|
图书文献采购管理办法
发布时间：2015-04-07
一、文献采购的管理与实施
1．图书馆的文献采购工作实行统一管理分部门实施的管理模式。由一名馆长主管理文献采购工作。
2．中外文图书的采购由采访部负责。中外文报刊的采购由期刊部负责。各类数据库及网络资源的采购由信息咨询部负责。
3．文献采购的原则、经费分配等问题要经全体馆领导及馆内相关人员集体研究决定，重大问题要向校图书馆工作委员会请示报告。每年的采购经费及使用情况要向馆教职工代表大会报告。
4．与书商和数据库商签订合同前要进行充分的调查研究，确保较好的采购质量。合同的签订由馆长办公室负责，相关的采购部门配合，主管领导签字。所有合同实行明折明扣实洋结算。任何人不准以任何方式收取回扣。如供应商有返还学校的优惠，一律以转帐方式上交学校财务。
5．各部门采购人员必须遵守正确的职业道德和职业行为规范，严格执行国家法律法规，严格执行财经纪律，严禁利用职务之便，谋取非法利益。
6．严格履行财务手续。要求书商必须提供正式发票，要经经办人、验收人、主管馆长和图书馆财务负责人四方签字，核对经费计划后方可报销。由馆办公室对每一笔文献采购经费详细记帐，每月与校财务核对帐目。
二、文献采购原则与办法
1．图书采购
(1) 深入了解书商，走访和掌握他们的规模、运转情况、进书渠道、服务宗旨和服务质量，将情况即使汇报到馆里。
(2) 经馆领导集体认真商讨，全面考虑，统筹安排，确定合作书商中文2-3个，外文1-2个。
(3) 选定书商后，试运行1-2批书，无问题后签订合作协议书，协议书由双方主管领导签字并加盖公章，一式三份，双方各留一份，办公室存档一份，双方要按照协议书各自履行各自的义务。
(4) 对于读者急需的图书可以到正规书店或出版社进行零星采购。
2．报刊采购
(1) 采访原则
① 根据学校发展规划、专业设置，在保证教学科研需求的基础上，兼顾学生课外阅读和提高综合素质的需要。确保核心刊物的连续性和完整性，建立重点学科核心期刊体系。
② 认真做好调查研究，提高采访质量。
③ 合理使用采购经费，新增及停订报刊品种应请专家审核，上报审批。
④ 中外文报刊原则上只订购一份。
(2) 采访标准
① 报纸：重点订购中央、地方具有权威性的大报和科技类报纸，电力类报纸尽可能收全。
② 中文期刊：重点订购本校教学、科研用期刊、全国重点大学的学报，择优订购科普、文艺期刊。
③ 外文期刊：重点订购本校教学、科研用期刊，新增品种须经有关专家推荐，已购买电子版的外文期刊一般不再订购印刷版。与保定校区进行协调采购，各有重点，增加期刊品种，形成期刊资源的合理布局。
(3) 报刊预订
① 预订报刊应在本馆审定单位范围内进行，采购人员不得擅自选择其他发行单位预订报刊
② 预订报刊必须制作报刊订购目录，建立订购数据库，向报刊发行单位办理订购手续，并按规定付款。预订报刊时需与承办单位签订协议书，一式二份，一份存档，一份交承办单位。
③ 订购程序：中文报刊先订购邮发报刊，再订购非邮发及自办发行报刊；外文期刊先订购影印期刊，再订购原版期刊。
④ 清查补漏，进行查重，避免重复订购。注意报刊出版周期短的特点，做到及时采购、催缺、补配。
3．网络数据库采购
(1) 根据学校发展规划、专业设置，在保证教学科研需求的基础上，兼顾学生课外阅读和提高综合素质的需要。
(2) 了解国内外数据库以及出版行业的现状和发展趋势。作好市场调研，确立好的数据库公司及数据库商。
(3)深入了解数据库商，走访和掌握他们的规模、运转情况、资源情况、运用的技术、服务宗旨和服务质量，将情况即使汇报到馆里。经馆领导集体认真商讨，全面考虑，统筹安排，确定合作数据库商或代理商。
(4) 做好数据库的试用统计工作。
(5) 广泛听取教职工的意见和建议。结合试用的情况，经馆领导集体认真商讨，全面考虑，确定购买方案、签订合同。
(6) 新增及停止数据库品种应请专家审核，报主管馆长审批。
|