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华北电力大学国际教育学院外国留学生办理居留证件加注勤工助学的规定(试行)
发布时间:2025-02-24

为规范外国留学生(以下简称“留学生”)在校外勤工助学活动,保障留学生合法权益,促进留学生全面发展,根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》《学校招收和培养国际学生管理办法》《高等学校国际学生勤工助学管理办法》等法规和有关工作精神,结合学校实际情况,制定本规定。

一、勤工助学活动的界定

本规定所称勤工助学,是指留学生在学校的组织和管理下,利用课余时间,在北京市域内通过合法劳动取得合理报酬,用于改善学习和生活条件的实践活动。

勤工助学禁止留学生从事任何可能对其身体造成损害或威胁其生命安全的活动,包括但不限于接触有毒有害物质、从事高空作业或进入危险场所等。

勤工助学不包括学校按照教学计划组织国际学生参加的教学实习和社会实践。

留学生在华北电力大学校直各单位的勤工助学,用人单位可参照本规定合理安排工作内容,留学生以学生助理身份遵守各用人单位管理即可,不要求按照本规定办理居留许可加注勤工助学的手续。

二、开展勤工助学的原则

1.学有余力。留学生参与勤工助学需确保不影响正常学业。

2.自愿申请。所有勤工助学机会均基于学生自愿申请,严禁任何形式的强制参与。

3.遵纪守法。勤工助学活动不得违法违纪,不得违背公序良俗。用人单位和留学生应遵守相应法律法规,签订劳动合同并做到诚信守约,确保勤工助学活动安全、规范、顺利开展。

三、申请勤工助学的资格

1.华北电力大学正式注册的留学生学历生,且已完成第一学年的学习,上一学期无挂科、违纪行为;

2.持有学习类居留证件,且剩余有效居留时间在六个月以上;

3.年满18周岁,身心健康,品行端正,无违法犯罪记录;

4.申请人须征得辅导员同意。

四、申请勤工助学的流程

1.用人单位和留学生沟通后,由用人单位出具《华北电力大学外国留学生勤工助学聘用协议》(以下简称“协议”)。

2.留学生填写《华北电力大学留学生校外勤工助学申请表》(以下简称“申请表”)。

3.留学生持协议和申请表到留学生办公室,由辅导员老师负责审核。辅导员老师在审核时应同步征求其他相关老师意见,研究生的需征求导师意见,本科生的需征求教务老师意见。辅导员老师在5个工作日内完成审核,通过审核的留学生申请表由辅导员老师留存,同时开具华北电力大学外国留学生校外勤工助学同意函。

4.留学生持协议、校外勤工助学同意函、护照、住宿证明等材料,按照签证申请流程使用线上系统进行签证申请和办理。获得《外国人签证申请表》后自行前往出入境大厅办理居留许可加注勤工助学的手续。

5.留学生居留许可成功加注勤工助学后,按协议确认内容开展勤工助学。期间若有信息变化,应及时向辅导员老师报告,更新相关信息和手续。

五、注意事项

1.勤工助学时间限制。留学生校内外勤工助学,非寒暑假期间,原则上每周不超过8小时,每月不超过40小时。寒暑假期间,原则上每周不超过16小时,每月不超过80小时。

2.留学生从事校外勤工助学活动,必须购买覆盖勤工助学活动的保险。

3.留学生变更校外勤工助学单位、期限的,应于10日内持新的材料到出入境大厅申请变更加注信息。

4.留学生因用人单位等原因终止校外勤工助学活动的,应于10日内向辅导员老师提交书面报告,并向出入境大厅办理加注信息变更。

5.应在勤工助学日期开始前7个工作日以上前往出入境大厅办理勤工助学加注,在收到加注好勤工助学签注的护照前不能提前开始勤工助学工作。

6.对在勤工助学期间出现以下情况的留学生,学校将取消其勤工助学资格。

(1)完成学业,肄业、休学或退学的;

(2)违反中国法律法规或华北电力大学校纪校规的;

(3)道德品质低劣、违反社会公序良俗,造成不良影响的;

(4)因勤工助学影响学业的;

(5)学校认定已不宜继续勤工助学的其他情形。

附件:

1. 华北电力大学外国留学生勤工助学聘用协议

2. 华北电力大学外国留学生校外勤工助学申请表

附件1

华北电力大学外国留学生勤工助学聘用协议

(用人单位和拟聘任留学生填写并签名)

Employment Agreement for “Work to Support Study” for NCEPU International Students

(To be signed by the company and the international student)

本单位现因工作需要,拟聘用华北电力大学外国留学生以勤工助学形式参与相关工作。相关信息如下。

Due to work needs, our company plans to hire international students from NCEPU under the “Work to Support Study” arrangement. The relevant information is as follows.


一、用人单位基本信息

Basic information of the company

单位全称

Full Name of Company


注册地址

Registration Address


单位网址

Company Website


法人代表

Legal Representative


联 系 人

(写明姓名、手机、邮箱)

Contact Person

(Name, Tel, email)


单位简介

(可另附页)

Brief Introduction of Company (Additional pages may be attached)


二、勤工助学岗位信息

Information regarding the “work to support study” position

岗位名称

Position Title


岗位职责

Job Responsibilities


工作内容

Job Content


工作时间

Working Period

从 [开始日期] 至 [结束日期],每周 [每周工作小时数] 小时

From [start date] to [end date], [number of working hours per week] hours

工作地点

Working Location


除本聘用证明外,用人单位是否还会与留学生签订其他形式的用工协议?

Aside from this employment certificate, will the employer also sign an additional employment agreement with the international student?

□是,请将相应协议一并附后 Yes, please attach the corresponding agreement□否,使用本聘用证明 No, only this employment certificate is used

三、拟聘用留学生信息

Information of international student prospective employee

护照姓名

Passport Name


中文姓名

Chinese Name


国    籍

Nationality


护照号码及有效期

Passport Number and Expiration Date


签证类别及有效期

Visa Type and Expiration Date


详细住址

Detailed Address


在华保险名称及有效期

Name of Insurance in China and Expiration Date


华北电力大学学号

NCEPU Student ID


所在院系及专业

Department and Major


四、勤工助学报酬福利与安全保障

Remuneration, benefits, and safety protection

报酬标准

Remuneration

[每小时/每月报酬金额](单位:人民币元)

[Hourly/Monthly Remuneration Amount] (Unit: RMB)

支付方式

Payment Method

[支付方式详情]

[Payment Method]

福利待遇

Benefits

[其他福利详情,如有]

[Other benefits, if any]

安全保障措施

Safety Protection

[是否有相应保险,以及安全培训和措施]

[Relevant insurance, safety training and measures included, if any]


本聘用协议一式四份,用人单位、留学生本人、辅导员、出入境部门各保留一份。

本单位承诺以上信息属实,已充分了解并承诺遵守《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》《高等学校国际学生勤工助学管理办法》等相关法律法规和华北电力大学关于外国留学生勤工助学的相关规定。如有违反,本单位将承担相应责任。

勤工助学期间,如有相关情况,本单位将与留学生本人、学校相关部门和院系、出入境管理部门等保持及时沟通,积极妥善解决相关问题,保障留学生身心健康和合法权益。

本单位已与拟聘用留学生就上述内容进行充分沟通,双方均予认同,现签字确认。

This employment agreement is made in 4 copies, with the company, the international student, their teacher, and the Exit-Entry Administration Office each retaining one copy.

Our company promises that the above information is true, and fully understands and promises to comply with relevant laws and regulations such as “Exit and Entry Administration Regulation of the People’s Republic of China”, “Measures for the Administration of Work to Support Study for International Students in Institutions of Higher Education Institutions” and the relevant regulations of NCEPU on “Work to Support Study” for international students. If there is any violation, our company will bear corresponding responsibilities.

During the “Work to Support Study” period, if there is any relevant situation, our company will promptly communicate with the international student, relevant school departments and the Exit-Entry Administration Office, etc., solve relevant problems actively and appropriately, and ensure the physical and mental health as well as the legitimate rights of the international student.

We hereby sign and confirm that our company has fully communicated with the international student prospective employee regarding the above content and reached an agreement.

用人单位确认

(单位公章)

Company Confirmation

(Official seal of the company)

经办人签名:

Signature of the handling person:

法人代表/授权代表签名:

Signature of the legal /authorized representative:

日期: Date:

留学生确认

International Student Confirmation

本人签名:

Signature:

日期:Date:









附件2

华北电力大学外国留学生校外勤工助学申请表

“Work to Support Study” Application Form for NCEPU International Students




护照姓名

Passport Name

学号

Student ID



中文姓名

Chinese Name

国籍

Nationality



护照号码

Passport No.

签证有效期

Visa Expiration Date



所学专业

Major

手机号码

Mobile No.



当前住址

Current Address




用人单位名称及地址 Company Name & Address




勤工助学时段

Work Period

从       年       月       日 至       年      月      日

From     Year     Month     Day   to     Year    Month    Day

勤工助学岗位

Position Title




用人单位联系方式

Company Contact Person’s Name and Phone No.




学生承诺并签名:本人承诺上述信息和所提交材料真实。如有不实,个人承担一切后果。勤工助学期间,本人将严格遵守中国法律法规和华北电力大学校纪校规,遵守与用人单位之间的约定。

Student's commitment and signature: I promise the above information and the submitted documents are true. If any of them is false, I will bear all the consequences. During the period of work-to-support-study, I will strictly abide by Chinese laws and regulations as well as the rules and regulations of NCEPU, and abide by the agreement with the employer. 

签名:

Signature:

院系意见Opinions of the Department

(由辅导员老师负责审核并签名、盖学院公章。辅导员老师在审核时应同步征求其他老师意见:研究生的需征求导师意见,本科生的需征求教务老师意见。)

(The student affairs administrator is responsible for reviewing, signing, and affixing the department’s seal. During the review, the staff should simultaneously seek the opinions of other personnel: for graduate students, the opinion of the supervisor should be sought, and for undergraduate students, the opinion of the academic affairs administrator should be sought.)

是否同意该生参加上述勤工助学:

Do you agree to the student's participation in the aforementioned “Work to Support Study” program:

□同意 Agree□不同意 Disagree

辅导员老师签名:

Student affairs administrator Signature:                              

电话:

Phone number:

导师或本科生教务老师签名:

Supervisor /Academic affairs administrator Signature:        

国际教育学院公章 Department’s seal

日期:      年Year       月Month      日Day       



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